2022年,镇党政办将紧紧围绕镇党委、政府各项中心工作开展,按照镇十四次党代会提出的“一心两带四色八景”为目标,充分发挥党政办公室参谋助手,桥梁纽带、综合协调、后勤保障、宣传信息等多方面的作用,塑造内功外树形象,以一流的工作作风、服务质量、机关管理与工作绩效圆满完成党委、政府和上级各对口部门交办的各项工作。充分发挥自身工作职能,加强组织协调,提升服务水平,为各项工作顺利开展提供有力的保障,与各部门同心协力、携手共创属于我们贝岭镇的生态康养旅游小镇。今年,镇党政办主要抓好以下几项工作:
一、是明确分工职责。在新的一年里,我们有着新的成员配置,明确分工是党政办公室有序推进各项工作的第一要务,我们将结合办公室工作和个人实际情况,将办公室各项工作分解到个人,责任落实;在做好分工工作的基础上,全体人员相互协作,形成有机整体,共同推动办公室各项工作有序、有效开展。
二、是做好综合协调工作。党政办是镇党委、政府的窗口部门,是联络上下级各单位间的重要枢纽。眼勤、耳勤、脑勤、手勤,准确把握工作重点和亮点,这是党政办工作的诀窍。认真传达镇党委、政府各项工作安排。按照镇党委、政府、上级对口部门及分管领导的要求,做好传达和业务安排,会议通知更要及时准确。充分发挥党政办的主观能动性,做好部门之间的协调及平衡关系。处理收发文时,规范公文的办理程序,做到急件急办,特事特办,提高办文质量和效率。力争做到各种文字材料“零失误、零差错”,努力做到各类文件、材料精细化,目标督查经常化。面对上级部门、领导来电,要做好记录,详细了解来电部门和来电事由,并在结束通话后第一时间与对应部门或分管领导联系。如果是群众来电或来访,要详细记录群众反映情况或反映问题,并根据群众实际情况,为他联系相关业务部门或领导。做好保密工作。严格按照保密规定,对每一份下发到镇的密件做好详细登记记录,经主要领导和相关工作领导签名登记后才可使用。做好档案管理,搞好公文立卷归档工作。根据上级有关规定严格做好公文收发、立卷、归档工作,及时准确地收集整理办结文件,对处理完的文件更要及时立卷、归档。确保各类文件无漏缺,泄密现象的发生。
三、是加强机关内部管理,保障后勤服务。加强办公用品使用管理。及时添置购买日常办公用品,保证日常办公需要,对办公室采购的办公用品实行登记造册。对前来领取办公用品的人员或办公室做好登记记录,严格把控每一件办公用品的使用情况。加强办公室自身的管理,厉行节约。坚持依法行政,按有关的财经纪律办事,严格控制办公经费、接待费,杜绝客少主人多现象,厉行节约,确保部门工作的正常运转。坚持和完善机关的工作制度。严格按照考勤制度、车辆审批制度、办公物品发放制度等相关制度办事,使机关管理工作进一步规范化、制度化、科学化。严把控车辆调派和使用,对车辆调派进行进一步审核,确保公车公用,及时保养公车,保持车况良好,确保用车安全。根据实际情况做好会务安排,组织好会议召开。对来访友客或领导,及时对接当日情况,安排就餐或住宿场所;会议召开前做好通知工作,确保每一位参会人员能及时收到通知。会议开始前10分钟内做好会议准备,准备好茶水、文件、会标等相关事项。做好镇政府食堂管理和接待服务活动。根据时节与当地实际情况,合理对接食堂安排好政府员工的一日三餐;接待客人时,提前做好用餐准备,泡好茶水,联系厨房准时出菜。
新的一年,我们会更加严格的要求自己,提高办事效率,严格按照规章制度办事,在平时接待来客等迎来送往的日常公务中,不违规违纪;要坚持原则,做好公章管理和使用,做到随叫随到、有事马上就办。同时,我们还要进一步完善督查制度,加强督查工作。根据上级的通知要求和我镇党委、政府的总体工作部署、阶段性的工作安排,以及领导交办的其它重要工作事项,及时督促各单位进行贯彻落实,并按期上报督查情况,为上级党委、政府和领导提供及时准备的情况,真正发挥了参谋助手作用。